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盐池县法院多措并举推动司法档案工作提质增效

           今年以来,盐池县法院坚持以规范化、精细化、数字化管理为抓手,持续健全司法档案全链条闭环管理,聚焦归档提质、窗口查询、数字化转型等补短板、强弱项、优服务、提效能,全方位提升司法档案管理标准化水平与司法服务保障质效。

一、严把归档标准 夯实档案管理工作根基

严格对标人民法院司法档案管理各项规范要求,修订完善了档案管理制度、档案安全保密制度,配套出台了诉讼档案查阅利用审批流程、诉讼文书声像类档案分类管理制度等,构建层级清晰、覆盖全面的档案管理制度;细化卷宗接收、整理装订、校验打码、装盒上架全流程操作规范,为补齐卷宗积压、滞后移交、超期归档等短板,建立月度数据统计、动态台账更新、全员进度管控、常态化督办提醒的归档管理长效机制,对归档进度滞后、卷宗材料缺失、整理不规范、移交不及时的情况实行常态化提醒、点对点督办。今年以来,累计接收诉讼卷宗5064本,规范化整理卷宗5909本,完成标准化装盒上架2205盒,卷宗归档做到应收尽收、应归尽归。

稳步推进历史卷宗清理归档工作,精准规范民事、刑事、诉前调解、特别程序、财产保全等各类专项卷宗分类整理验收入库。

二、打造专属“一窗口” 升级档案便民查询服务

切实优化群众办事体验、提升司法服务温度,统筹整合诉讼服务中心阵地资源,规划设立档案查询专属服务窗口,择优选拔业务熟练、责任心强的工作人员专职负责调卷申请受理、档案查询、咨询解答等工作。窗口构建线上+线下一体化服务模式,线下提供现场查询、调卷、复印等基础服务,线上依托人民法院在线服务小程序,实现双线服务无缝衔接、高效联动。上半年,统筹线上、线下档案调阅服务,累计办理电子卷宗借阅527次,涉及卷宗1045册;办理纸质卷宗借阅、案件评查调卷845次,涉及卷宗1708册,高效保障审判办案、案件评查等业务需求。

三、深化科技赋能 实现档案调阅数字化

通过多种形式深度推行“一张网”档案借阅功能。依托“人民法院在线服务”小程序实现数字化调阅,积极引导当事人、法院工作人员线上办理调阅业务,有效破解跨部门信息共享不及时,跨域往返奔波等难题,真正落实“数据多跑路,群众少跑腿”,极大提升工作效率,优化司法服务体验。

四、严守安全底线 筑牢档案保密防护屏障

始终将档案安全和保密管理贯穿档案工作全过程、各环节,严格落实档案库房“六防”管理制度,常态化开展库房防火、防潮、防尘、防虫、防盗、防泄密巡查维护,持续优化库房储存环境和保管条件。严格执行档案保密制度、出入库管理制度、借阅管理制度,压紧压实档案安全管理责任,细化档案保管、流转、归还等各环节风险防控举措,风险防控举措,常态化开展安全自查自纠,全面排查档案管理安全隐患,坚决守住档案安全底线、保密红线,确保全院各类档案安全、可控。

下一步,盐池县法院将持续深耕司法档案规范化、精细化、数字化建设,紧盯档案管理工作短板弱项,完善全流程长效管理机制,抓实抓细增量档案规范归档、存量档案提质增效、档案安全管护、便民服务升级等重点工作,充分发挥司法档案存史资政、辅审助执、服务民生的重要作用,以高质量档案管理工作赋能全院司法事业高质量发展。

来源:综合办公室
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